Tipps zur Hochzeitsplanung von unserem Hochzeitskoordinator des Jahres, Sinead Bradley

1. Legen Sie Ihr Budget fest

Bevor Sie etwas buchen, setzen Sie sich zusammen und legen Sie ein Budget fest. Dies sollte der Ausgangspunkt Ihrer Hochzeitscheckliste oder Ihrer Hochzeitsliste sein.

Schreiben Sie alles auf, was Sie beide in Ihre Hochzeit einbeziehen möchten. Zu den zu behandelnden Dingen gehören:

- Anzahl der Gäste (1. Entscheidung, da dies die Wahl des Veranstaltungsortes und damit das Gesamtbudget beeinflusst)
- Bevorzugter Veranstaltungsort
- Bevorzugte Band plus Zeremonienmusik und Musik vor dem Empfang
- Bevorzugter Fotograf
- Ringe
- Outfits einschließlich Kleid und Accessoires für Brautjungfern und Trauzeugen
- Hochzeitstorte
- Hochzeitsautos
- Blumen
- Make-up und Haare
- Getränkeoptionen für Gäste
- Gefälligkeiten, zusätzliche Unterhaltung wie singende Kellner
- Ankleideoptionen

Wenn Sie jetzt alles und Ihre bevorzugten Entscheidungen einbeziehen, können Sie ein realistisches Budget erstellen, das auf dem basiert, was für Sie beide wichtig ist. Eine vollständige Checkliste für Hochzeiten, die Sie unterwegs abhaken, kann den Stress niedrig halten.

Wenn die Band wichtiger ist als die Fotos, die Sie noch haben, werden Sie die Ausgaben für eine Big Band priorisieren und umgekehrt. Preis Ihre Artikel jetzt zu Beginn des Prozesses aus.

Wenn Sie beide auf eine kleine Hochzeit hoffen, um die Kosten niedrig zu halten, ist die Anzahl der Gäste nur eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Kosten niedrig sind. Ihr bevorzugter Fotograf oder Ihre bevorzugte Band könnte viel mehr kosten, als Sie gedacht haben.

2. Entscheide als Paar, was für jeden von euch wichtig ist und sei offen für die Wahl des anderen

Tolles Essen und eine tolle Band werden Ihre Gäste als Erinnerung mitnehmen. Sie möchten nicht, dass hungrige Gäste zu lange auf ihr Essen warten (unser Team von Köchen verwendet eine private Küche, um Ihr Essen zuzubereiten und zu servieren, damit wir für die von Ihnen angegebene Zeit bereit sind).

Wenn es seine Präferenz ist, sicherzustellen, dass Ihre Gäste viel zu trinken haben, und ein teurer Eingang für die Raumkleidung ihr gehört, dann entscheiden Sie gemeinsam, wo Sie ausgeben möchten. Auf diese Weise werden alle Ausfälle entfernt, die näher am Datum liegen, da Sie klargestellt haben, dass Sie es wirklich wollen.

Alles andere liegt bei Ihnen als Paar, ob Sie hoch oder niedrig ausgeben möchten.

3. Lassen Sie Ihren Veranstaltungsort so viel wie möglich erledigen

Zimmerausstattung, Mittelstücke, Tischplan, Zeremonienmeister (um Sie beide in Ihren Empfang einzubeziehen) und Zimmerreservierungen - lassen Sie das Hotel all dies in Ihrem Namen erledigen. Unser Team hat so viel Erfahrung in der Zusammenstellung der Details, dass Sie diese zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Richten Sie Ihre Gäste mit einem Online-Buchungscode ein, damit sie sicher sein können, dass Datum und Veranstaltungsort korrekt sind, und verteilen Sie ihn, sobald Sie Ihr Datum bekannt geben (oder verwenden Sie die Datumskarten und drucken Sie sie aus). Wir können für Sie als Paar eine Hochzeitsseite mit relevanten Details einrichten, über die die Gäste informiert werden sollen, z. B. Details zur Afterparty.

Behandeln Sie Zimmerreservierungen nicht alleine, da dies allein in der Woche der Hochzeit einen enormen Druck verursachen kann.

Das Inishowen Gateway Hotel arbeitet mit einer Unterhaltungsagentur zusammen, um Bands von höchster Qualität und Hochzeitsunterhaltung anzubieten, die Paaren zu einem reduzierten Preis zur Verfügung stehen. Wir bieten auch Hochzeitspakete mit Ihrer Band und Hochzeitstorte an. Diese Pakete sind bei Paaren so beliebt, dass wir sie bis 2021 verlängert haben. Der Agent kümmert sich in Ihrem Namen um die Bandbuchung und den Vertrag, wodurch der Stress für Sie wieder verringert wird.

4. Kennen Sie Ihre Lieferanten

Verwenden Sie Empfehlungen von Freunden und Familienmitgliedern für gute Lieferanten und stellen Sie sicher, dass Sie sich bei der von Ihnen ausgewählten Person wohl fühlen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Vertrauen haben, Ihre Vision zum Leben zu erwecken. Daher ist die Verwendung von empfohlenen Unternehmen ein guter Ausgangspunkt.

5. Tagesordnung

Wenn Sie auswählen, wo Sie Fotos machen möchten, behalten Sie Ihren Standort auf dem Weg zum Hotel bei, um nach Möglichkeit Zeit zu sparen. Kommunizieren Sie diesen Ort im Voraus mit Ihrem Fotografen.

Ein guter Fotograf wird dies vorwegnehmen und Vorschläge bereithalten, bevor Sie fragen. Sie möchten nicht um 18 Uhr an Ihrem Veranstaltungsort ankommen und das Abendessen für 17.30 Uhr buchen.

Sie möchten Zeit haben, sich unter Ihre Gäste zu mischen und vor dem Essen einen Drink zu genießen. Außerdem möchten Sie in die Hochzeitssuite einchecken und etwas Zeit für sich haben.

6. Nutzen Sie Social Media zu Ihrem Vorteil

Richten Sie auf Pinterest ein Hochzeitstafel ein, um Ihr Lieblingslook und Farbschema zu speichern. Dies ist eine große Hilfe, da Sie mit Informationen überfordert sein können. Daher ist es sehr nützlich, einen Ort zu haben, an dem Sie Ihre Ideen organisieren können. Auch Trends können sich schnell ändern und pinterest hält Sie mit neuen Vorschlägen auf dem Laufenden.

#Ihr Hochzeitstag
Entscheiden Sie sich jetzt für ein Hash-Tag für Sie beide mit Ihren Namen und geben Sie es an Freunde und Familie weiter, insbesondere wenn Sie eine Verlobungsfeier haben, ideal für die Hen- und Stag-Partys, um Bilder zu teilen, und dann für den Tag selbst (oder für Sie selbst) möchte separate Tags für jeden). In den kommenden Jahren bedeutet ein gemeinsamer Hashtag, dass Sie all diese erstaunlichen Bilder, die Ihre Geschichte als Paar erzählen, leicht überprüfen können.

Email
Richten Sie eine E-Mail-Adresse für Sie beide ein, um alle Ihre E-Mails zu Ihrer Hochzeit zu senden. Sie werden an Hochzeitsmessen teilnehmen und Angebote erhalten, sodass eine E-Mail-Adresse für Hochzeiten dazu beiträgt, diese Informationen an einem Ort zusammenzuhalten.

7. Kümmere dich um die Out-of-Towers

Wenn Sie zu Ihrer Hochzeit reisen, bitten Sie Ihren Veranstaltungsort, eine Reihe von Zimmern nur für sie zu reservieren. Hier im Inishowen Gateway Hotel können wir eine private Seite mit Code für den Zugriff Ihrer Gäste einrichten. Diese können mit Ihren Daten und Bildern personalisiert werden.

Buchen Sie nicht für Ihre Gäste, sondern ermutigen Sie sie, direkt zu buchen, um Telefonanrufe im Vorfeld des Hochzeitstags zu vermeiden. Es klingt einfach, aber wir sehen es sehr oft. Gäste vergessen, zu buchen, vorausgesetzt, Sie haben gebucht, stornieren oder verkürzen ihren Aufenthalt. Die Liste geht weiter.

Am Tag der Ankunft sollten Sie eine kleine Begrüßungstasche für jedes Zimmer in Betracht ziehen, die Wasser, lokale Karten und Aktivitäten enthält, die Sie möglicherweise unternehmen möchten. Es ist eine nette Geste und bedeutet, dass Sie als perfekter Gastgeber in guter Erinnerung bleiben werden.

8. Genießen Sie den Planungsprozess

Sie planen dies nur einmal zu tun (heiraten wir, meinen wir), also genießen Sie es. Delegieren Sie, wo immer möglich, an Ihre Brautpartei (nützlich, damit die Trauzeugen für die Zahlung ausstehender Beträge am Tag verantwortlich sind, damit Sie nicht darüber nachdenken müssen). Wenn Sie in den kommenden Jahren zurückblicken, werden Sie gute Erinnerungen an Ihren Tag und die Vorbereitungen haben wollen, Sie möchten sich nicht an eine stressige Zeit erinnern.

Vergessen Sie nicht, dass unsere eigene Hochzeitsmesse am Donnerstag, den 10. Oktober von 18 bis 21 Uhr stattfindet.

Wenn Sie mit Sinead über die Planung Ihres eigenen Hochzeitstags sprechen möchten, kontaktieren Sie uns unter 07493 61144 oder senden Sie eine E-Mail an sinead@inishowengateway.com